Апостиль и легализация документов

Апостиль и легализация документов

Инфополанд
 

Еще с 1993 года, все документы, которые официально выдают различные государственные организации Республики Беларусь должны быть апостилированы. Конечно же, речь идет о тех документах, которые, в дальнейшем будут предъявляться на территории Польши. Данное требование закреплено в Гаагской конвенции.

В нашей стране апостиль могут предоставить следующие государственные органы:

  1. Управления юстиции Мингорисполкома и областные исполнительные комитеты в отношении документов, выданных судами, нотариусами и их архивами.
  2. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь в отношении документов, выданных государственными архивами.
  3. Министерство образования Республики Беларусь в отношении документов, выданных учреждениями образования Республики Беларусь.
  4. Главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь в отношении всех иных документов, выданных государственными учреждениями Республики Беларусь (например документов выданных органами ЗАГС).


фывыва

Стоит учитывать, что если страна, в которой вы собираетесь предъявить документ не присоединилась к Гаагской конвенции, то предусмотрен несколько иной порядок легализации документов.

Все документы легализуются в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульских учреждениях Республики Беларусь.

Изначально, копии документов заверяются у нотариуса, после чего подлинность подписи нотариуса уже заверяется Министерством юстиции Республики Беларусь. Только после этой процедуры происходит легализация документа в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь. Помимо этого, необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица МИДа, в посольстве страны, на территории которой будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь.

ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ

сделать апостиль в минке

ОБРАЗЕЦ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

сделать апостиль в минке

Апостиль на документах и порядок легализации документов в Республике Польша.

Республика Польша присоединилась к Гаагской конвенции, поэтому апостилирование большинства документов осуществляется Министерством иностранных дел. Как правило, апостилирование это проверка подлинности печати, подписи и полномочий должностного лица. Уже после такой проверки проставляется апостиль, а сам документ вносится в реестр с присвоения идентификационного номера. Некоторые документы перед апостилированием  в польском МИДе необходимо заверить в соответствующих учреждениях. К таким учреждениям относятся:
- окружные суды заверяют нотариальные акты, доверенности, нотариальные копии документов и акты судов,
- министерство науки и высшего образования заверяют дипломы ВУЗов,
- министерство национальной обороны заверяет документы военных учебных заведений
- министерство здравоохранения заверяют дипломы об окончании медицинских учреждений образования,
- министерство национального образования заверяет документы об окончании школ,
- ассоциация польских ремесел заверяет документы о прохождении профессиональной подготовки,
-торгово-промышленная палата заверяет коммерческие документы.

Дипломы об окончании учебных заведений в области искусства и культуры апостилируются Министерством культуры и национального наследия.

Перечень документов, которые можно апостилировать в Министерстве иностранных дел Польши:

  • документы из торговых реестров Республики Польши,
  • документы, удостоверенные польскими нотариусами (договоры дарения, завещания, доверенности, копии официальных документов),
  • приговоры и решения судебных органов,
  • переводы, сделанные присяжными переводчиками,
  • аттестаты, сертификаты и дипломы об окончании учебных заведений или о прохождении профессиональной подготовки.

Нельзя проставить апостиль на дипломатических, таможенных, консульских документах и документах, удостоверяющих личность.

сделать апостиль в минке