При этом не имеет значения, имеет ли иностранец вид на жительство в Польше или, например, национальную визу по карте поляка, либо пребывает в Польше по иному законному основанию.
Для зачисления в детский сад или первый класс начальной школы необходимо заполнить специальную анкету-заявление. Указанный документ заполняется либо письменно на специальном бланке, либо в электронном виде. При этом некоторые детские сады или школы в обязательном порядке требуют электронную регистрацию детей при зачислении. Требуют также документы, подтверждающие законность пребывания ребенка и его родителей на территории республики Польша (паспорт с действующей визой, карта вида на жительство и т.д.) Для получения более подробной информации следует обратиться непосредственно в учреждение образования, либо в отдел образования органа местного самоуправления (населенного пункта, гмины или района города), в зависимости от места проживания (zameldowanie).
Для зачисления ребенка в старшие классы базовой школы, гимназии или среднее учебное заведение потребуют более расширенный список документов:
- заявление на специальном формуляре или в электронном виде; - свидетельство или аттестат, подтверждающего окончание учебного заведения на территории иностранного государства, которые признаются в соответствии с правовыми актами Польши как эквивалент польского документа. Как правило требуют легализацию данных документов, т.е. проставления апостиля. Апостиль на свидетельствах об окончании школ, дипломы об окончании техникумов и ВУЗов (за исключением некоторых) проставляет Министерство образования Республики Беларусь; - справка или иной документ, выданный иностранным учреждением образования, который подтверждает какой класс или семестр закончил учащийся в данной учреждении образования, либо количество лет школьного обучения (после окончания школы). Также могут потребовать перевод данных документов с заверением у присяжного переводчика.
Если ученик (его родители) не может предоставить документы, подтверждающие срок обучения в иностранных учебных заведениях, иностранец зачисляется в соответствующий класс школы на основании собеседования, который проводит либо руководитель, либо заместитель руководителя учебного заведения. При недостаточном знании польского языка собеседование проводится на русском языке (если требуется, то при участии переводчика). В том случае, если для принятия в учебное заведение для польских учеников требуется прохождение индивидуальных критериев оценки (тестов, срезов) знаний или способностей ученика (спортивных, художественных и т.д.), иностранец должен их пройти на общих основаниях.