Документы, выданные органами ЗАГС

Документы, выданные органами ЗАГС

Инфополанд
 

В случае, если оригинальные документы, выданные органами ЗАГС не сохранились, можно обратиться с заявлением в ЗАГС и получить справку, содержащую сведения из записи акта о рождении.

Пример справки из ЗАГС:

Справка, полученная в ЗАГС для получения карты поляка

В соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 16.08.2006 №43 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 20.06.2012 № 175) указанные сведения может получить заявитель на себя и на своих детей. В исключительных случаях (например смерть или болезнь лица, на которого выдаются сведения из записи акта о рождении) указанную справку могут получить дети или внуки.

Для получения справки можно обратиться с заявлением как в орган ЗАГС по месту нахождения записи акта о рождении, так и в ЗАГС по месту регистрации заявителя. В последнем случае ЗАГС направляет запрос по территориальности, получает на него ответ и выдает справку.

В практике часто возникают случаи, когда имеется, например, свидетельство о рождении бабушки с указанием польской национальности ее родителей, но нет свидетельства о браке между бабушкой и дедушкой, подтверждающее смену девичьей фамилии. В таком случае также можно обратиться в  ЗАГС и получить справку, содержащую сведения из записи акта о браке.

Образец справки из ЗАГС:

Справка, полученная в ЗАГС для получения карты поляка

Однако способ получения информации в органах ЗАГС можно использовать не во всех случаях.

Например, если факт рождения или регистрации брака имел место до 1917 года (до образования органов ЗАГС), эти сведения регистрировались в метрических книгах, которые велись в церквях и костелах. Часть из сохранившихся метрических книг хранится в Национальном историческом архиве.

К сожалению в метрических записях не указывалась национальность, однако эти сведения можно использовать когда, например, есть документы на прадедушку и прабабушку, а на дедушку/бабушку не сохранилась метрики или отсутствует документ, подтверждающий смену фамилии.

Для поиска сведений о рождении и браке в период времени с 1921 по 1939 г.г. (польский период) в отношении лиц, проживавших на территории Западной Белоруссии, следует обращаться в архивы органов, регистрирующих акты гражданского состояния Республики Польши.